Exploitation · Dossiers

Un dossier, toute l'opération.

Import, export, transit, régimes économiques, zone franche. Client, exportateur, importateur, pays d'origine, incoterm, mode de transport, port ou bureau, connaissement, arrivée prévue, désignation, colis, valeur. Le statut suit la vie réelle du dossier, de l'ouverture à la clôture.

Recherche sur le numéro, le BL, le conteneur ou la marchandise
Compteurs par type d'opération et par statut
Vue à 360 degrés : déclarations, factures, débours, tâches, scellés, cautions, documents
Export Excel et import de l'existant

app.transitpro.ma/dossiers

Exploitation · Déclarations

Du dépôt à la mainlevée, sans quitter l'outil.

Type de déclaration, régime douanier issu du référentiel officiel, bureau, date de dépôt. Le circuit suit ses états réels jusqu'à la liquidation et la mainlevée, avec ses variantes. Les droits et taxes sont détaillés par article et totalisés par déclaration.

Droits et taxes détaillés, total calculé automatiquement
Numéro de déclaration au format officiel
Compteurs par régime, mainlevées et droits du mois
Rattachement automatique au dossier et au client

app.transitpro.ma/declarations

Intelligence artificielle · Assistant IA

Les documents se lisent tout seuls.

Déposez la facture commerciale, le connaissement, le certificat d'origine et la liste de colisage, en PDF ou en photo. L'Assistant en tire le client, le dossier et les lignes de marchandise, signale ce qui manque, puis prépare la ventilation de la déclaration.

Lecture de PDF et d'images, même scannées de travers
Client existant reconnu par son ICE ou sa raison sociale, pas de doublon
Ventilation de la DUM : répartition du fret et des frais par article
Informations et documents manquants signalés avant le dépôt

app.transitpro.ma/assistant

Finance · Factures

Ce qui a été engagé sur le dossier se retrouve sur la facture.

TVA, timbre, taxe régionale calculée selon le port et la base retenue. Échéance, montant payé, reste à encaisser. Le statut passe en retard tout seul et les relances suivent leur calendrier. Les débours avancés sont refacturés sans oubli.

Lignes détaillées, rattachées au dossier
Numérotation continue et conforme, export PDF prêt à envoyer
Relances J+7, J+15, J+30, J+45 puis contentieux
Export comptable et paramètres de facturation par société

app.transitpro.ma/factures

Exploitation · Cautions

Le solde à l'écran, avant le refus de la banque.

Plafond global, consommation en cours, solde immobilisé, disponible restant. L'immobilisation se fait à la déclaration, la libération au certificat de décharge, partielle si besoin. L'alerte se déclenche avant le dépassement du seuil.

Engagements listés dossier par dossier, avec échéance
Libération partielle gérée
Seuil d'alerte paramétrable
État consolidé sur le tableau de bord

app.transitpro.ma/caution

Exploitation

Le cœur du métier. Un dossier ouvert ici alimente tout le reste sans qu'on ressaisisse une ligne.

Scellés

Chaque numéro physique est suivi de sa réception à sa restitution : disponible, affecté, posé, cassé, perdu, restitué, annulé, avec l'historique de chaque changement et son auteur.

Rattachement au dossier, à la déclaration et au conteneur
Anomalies typées : casse, numéro illisible, manquant
Photos et commentaires

Tâches

Ce qu'il reste à faire, par dossier, avec une échéance, une priorité et une personne responsable.

Ce qui traîne remonte de lui-même
Types de tâches propres au métier
Vue par personne

Documents

Chaque pièce rattachée à son dossier ou à son entité, versionnée, avec un statut reçu, validé, expiré ou manquant.

Analyse antivirus au dépôt
Recherche par type ou par nom de fichier
Ce qui manque se voit

Expert Douane

L'assistant réglementaire : tarif, code des douanes, régimes, fiscalité, changes. Il répond en citant sa source et interroge aussi vos données.

Disponible depuis n'importe quelle page
Réponses sourcées, textes abrogés signalés
Lecture seule, rôle respecté

Finance

Aucun débours ne se perd en route, aucune créance ne passe entre les mailles.

Débours

Droits de douane, frais de port, transport, manutention. Avancés par la société ou par le client, payés ou non, rattachés au dossier et à la déclaration.

Base de la refacturation, sans oubli
Suivi des avances non remboursées
TVA par ligne

Devis

Établi depuis le dossier, avec ses lignes, sa TVA, son timbre et sa taxe régionale. Converti en facture d'un clic quand le client accepte.

Validité en jours
États brouillon, envoyé, accepté, refusé, converti
Reprise intégrale des lignes à la conversion

Avoirs

Total ou partiel, avec son motif tracé. Rattaché à la facture d'origine et au client.

Annulation propre plutôt que suppression
États brouillon, émis, appliqué
Impact immédiat sur l'encours

Paiements

Virement, chèque, espèces, effet, carte, compensation. Référence, banque, justificatif. Le reste à encaisser se recalcule à chaque encaissement.

Paiements partiels multiples sur une même facture
Rapprochement par client
Journal complet

Relances

Niveaux J+7, J+15, J+30, J+45 puis contentieux. Planifiée, envoyée, répondue. Le texte se prépare, l'historique se garde.

Balance âgée des créances
Suivi par client
Rien ne passe entre les mailles

Achats fournisseurs

Factures reçues, rattachées au dossier quand elles le concernent. Payées ou non, avec leur échéance.

Vue de la dépense par dossier
Base du calcul de marge
Référence de la facture fournisseur

Pilotage

Ce qu'un responsable regarde le matin, sans avoir à le reconstruire dans un tableur.

Tableau de bord

Chiffre d'affaires du mois, TVA collectée, taxe régionale, impayés et leur nombre, débours avancés non remboursés, achats, marge, dossiers en cours et en retard, état de la caution.

Calcul sur les dates métier, pas sur la date de saisie
Évolution CA / dépenses sur 7 jours, 6 ou 12 mois
Répartition par type d'opération

Rapports

Extractions Excel et PDF sur l'activité, la facturation, les encaissements et les dossiers.

Périodes libres
Filtres par client, port, régime
Prêt pour le comptable

Clients

Fiche complète : ICE, RC, IF, contacts, conditions de paiement, encours, historique des dossiers et des factures.

Meilleurs clients sur le tableau de bord
Encours et retards par client
Import depuis vos fichiers Excel

Administration

Ce qui tourne en arrière-plan pour que le reste fonctionne.

Paie et ressources humaines

Bulletins conformes à la réglementation marocaine : salaire de base, heures supplémentaires, prime d'ancienneté, indemnités, CNSS, AMO, frais professionnels, impôt sur le revenu.

Employés, contrats, congés
Bulletin PDF par période
Paramètres de paie ajustables

Utilisateurs et rôles

Sept rôles, des droits ajustables utilisateur par utilisateur, et une double authentification obligatoire pour tout le monde.

Réinitialisation encadrée du second facteur
Révocation immédiate des sessions
Comptes désactivables sans suppression

Journal d'audit

Qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée, avec l'ancienne et la nouvelle valeur pour les actions sensibles.

Horodatage et adresse d'origine
Justification exigée sur certaines actions
Rétention paramétrable

Paramètres

Ports et taux de taxe régionale, numérotations, intégrations, configuration de l'envoi des courriels, mode sombre.

Chiffrement des secrets au repos
Réglages par société
Répertoire des codes et bureaux

Et au-dessus de tout ça

L'Expert Douane traverse les modules.

Il lit la réglementation et vos données dans la même conversation. Une question sur un régime, un code tarifaire, un dossier ou un encours obtient sa réponse au même endroit, avec le lien vers la fiche ou l'extrait du texte.

Découvrir l'Expert Douane

Disponible depuis n'importe quelle page, d'un clic ou d'un raccourci clavier
Les réponses citent leur source et renvoient vers la fiche concernée
Respecte le rôle de la personne qui pose la question
Lecture seule sur vos données, aucune écriture depuis la conversation

Vingt-et-un modules, une seule saisie.