Fonctionnalités
TransitPro couvre la chaîne complète du commissionnaire agréé : de l'ouverture du dossier à l'encaissement de la facture, en passant par la déclaration, les scellés, la caution et la paie.
Exploitation
Import, export, transit, RED, ATPA, zone franche. Client, exportateur, importateur, pays d'origine, incoterm, mode de transport, port ou bureau, connaissement, arrivée prévue, désignation, colis, valeur. Le statut suit la vie réelle du dossier, de l'ouverture à la clôture.
Type de DUM, régime douanier issu du référentiel ADII, bureau BADR, date de dépôt. Le circuit suit ses états réels : vert, orange, rouge partiel, rouge intégral, liquidée, mainlevée avec ses variantes sous réserve, en valeur, refoulée, annulée.
Chaque numéro physique est suivi de sa réception à sa restitution. États disponibles, affecté, posé, cassé, perdu, restitué, annulé, avec l'historique de chaque changement et son auteur.
Plafond global, consommation en cours, solde immobilisé, disponible restant. L'alerte se déclenche avant le dépassement, pas après le refus de la banque.
Finance
Droits de douane, frais de port, transport, manutention. Avancés par la société ou par le client, payés ou non, rattachés au dossier et à la déclaration.
Établi depuis le dossier, avec ses lignes, sa TVA, son timbre et sa taxe régionale. Converti en facture d'un clic quand le client accepte.
TVA, timbre, taxe régionale calculée selon le port et la base retenue. Échéance, montant payé, reste à encaisser. Le statut passe en retard tout seul.
Total ou partiel, avec son motif tracé. Rattaché à la facture d'origine et au client.
Virement, chèque, espèces, effet, carte, compensation. Référence, banque, justificatif. Le reste à encaisser se recalcule à chaque encaissement.
Niveaux J+7, J+15, J+30, J+45 puis contentieux. Planifiée, envoyée, répondue. Le texte se prépare, l'historique se garde.
Factures reçues, rattachées au dossier quand elles le concernent. Payées ou non, avec leur échéance.
Pilotage
Chiffre d'affaires du mois, TVA collectée, taxe régionale, impayés et leur nombre, débours avancés non remboursés, achats, marge, dossiers en cours et en retard, état de la caution.
Ce qu'il reste à faire, par dossier, avec une échéance, une priorité et une personne responsable.
Chaque pièce rattachée à son dossier ou à son entité, versionnée, avec un statut reçu, validé, expiré ou manquant.
Extractions Excel et PDF sur l\'activité, la facturation, les encaissements et les dossiers.
Administration
Bulletins conformes au barème marocain : salaire de base, heures supplémentaires à 25, 50 et 100 pour cent, prime d\'ancienneté, indemnités, CNSS, AMO, frais professionnels, impôt sur le revenu.
Sept rôles, des droits ajustables utilisateur par utilisateur, et une double authentification obligatoire pour tout le monde.
Qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée, avec l\'ancienne et la nouvelle valeur pour les actions sensibles.
Ports et taux de taxe régionale, numérotations, intégrations, configuration de l\'envoi des courriels, clés des services d\'intelligence artificielle.
Et au-dessus de tout ça
Il lit la réglementation et vos données dans la même conversation. Une question sur un régime, un code tarifaire, un dossier ou un encours obtient sa réponse au même endroit, avec le lien vers la fiche ou l'extrait du texte.
Prêt à voir l'outil
Trente minutes, en visio ou dans vos bureaux. On part d'un de vos dossiers réels, pas d'un jeu de démonstration : c'est la seule façon de juger.